2020-06-19 23:01:57 sunmedia 3720
? ?? 編者按:?經(jīng)濟(jì)下行壓力仍在繼續(xù),招標(biāo)代理行業(yè)風(fēng)云變化,市場(chǎng)化趨勢(shì)加強(qiáng),開(kāi)放的環(huán)境使招標(biāo)機(jī)構(gòu)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈。在不斷變化的環(huán)境中,江西省機(jī)電設(shè)備招標(biāo)有限公司游刃有余,在2015年度依然收獲滿滿,在全國(guó)招投標(biāo)行業(yè)中躋身百?gòu)?qiáng)!
1. 近兩年全國(guó)的經(jīng)濟(jì)下行壓力巨大,這對(duì)招標(biāo)代理或咨詢服務(wù)業(yè)影響大嗎?在這樣的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下公司是怎樣去創(chuàng)造一個(gè)好的業(yè)績(jī)?
目前行業(yè)形勢(shì)日益嚴(yán)峻。國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)整體不容樂(lè)觀,經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)速度階梯式回落,使我國(guó)各方面壓力加大,企業(yè)主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增長(zhǎng)平緩。面對(duì)當(dāng)前宏觀經(jīng)濟(jì)和政策環(huán)境,立足招標(biāo)代理行業(yè)的現(xiàn)狀和行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),我們一方面要求公司從業(yè)人員不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí),強(qiáng)化專業(yè)人才業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力,培養(yǎng)并造就一支懂技術(shù)、善經(jīng)營(yíng)、會(huì)管理的復(fù)合型從業(yè)人員隊(duì)伍,提升公司的差異化競(jìng)爭(zhēng)能力。另一方面加快建設(shè)完善專家?guī)?、投?biāo)人庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)等,用互聯(lián)網(wǎng)的思想走專業(yè)化、差異化的發(fā)展道路。探索新的服務(wù)領(lǐng)域,如非國(guó)家強(qiáng)制性招標(biāo)業(yè)務(wù)。嘗試在招標(biāo)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上延伸開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)、比選等其他采購(gòu)咨詢服務(wù)。與此同時(shí),樹(shù)立開(kāi)拓市場(chǎng)的理念,拓展服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)領(lǐng)域,在服務(wù)中做到服務(wù)意識(shí)到位、服務(wù)質(zhì)量到位、服務(wù)水平到位,通過(guò)好的服務(wù)提高公司在市場(chǎng)的占有率和信譽(yù)度。
2. 目前,總的來(lái)說(shuō),招標(biāo)代理服務(wù)還停留在重程序,輕結(jié)果,服務(wù)內(nèi)容單一,缺乏拓展全過(guò)程系統(tǒng)服務(wù)的能力。在招標(biāo)機(jī)構(gòu)全面進(jìn)入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的大勢(shì)下,公司將怎樣去優(yōu)化系統(tǒng)服務(wù)能力,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級(jí)?
招標(biāo)代理是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變的產(chǎn)物,行業(yè)30多年的發(fā)展實(shí)踐告訴我們,單一的招標(biāo)代理,程序化的服務(wù),企業(yè)最終將走向“死亡”,必須走知識(shí)密集型、多元發(fā)展的道路,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,延伸企業(yè)服務(wù)鏈。采取“穩(wěn)定招標(biāo),延伸二頭”的發(fā)展戰(zhàn)略,在做好傳統(tǒng)招標(biāo)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,不斷探索、介入新的非招標(biāo)領(lǐng)域,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展和轉(zhuǎn)型升級(jí)。
一方面向前開(kāi)發(fā)工程可研論證、協(xié)助招標(biāo)人項(xiàng)目備案、立項(xiàng)審批、提供投標(biāo)人的信息、主要設(shè)備性能價(jià)格等業(yè)務(wù),向后協(xié)助招標(biāo)人合同的簽訂、合同的驗(yàn)收等服務(wù)。通過(guò)擴(kuò)大服務(wù)范圍,增加服務(wù)的技術(shù)含量,豐富服務(wù)的內(nèi)涵,為業(yè)主提供類似“交鑰匙”的全程服務(wù)。只有這樣,才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中掌握主動(dòng)權(quán)。另一方面,利用招標(biāo)集團(tuán)的優(yōu)勢(shì),構(gòu)建招標(biāo)代理、融資租賃、工程咨詢?nèi)笾鳡I(yíng)業(yè)務(wù)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的“抱團(tuán)式”發(fā)展模式,將單一招標(biāo)延伸到項(xiàng)目融資、項(xiàng)目管理、項(xiàng)目造價(jià)、項(xiàng)目代建等全方位服務(wù)領(lǐng)域。
3. 在 6400 多家招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)中,公司給自己是怎樣的定位?要在眾多的同行中脫穎而出,您認(rèn)為應(yīng)該從哪些方面去提升公司的競(jìng)爭(zhēng)力?
利用信息技術(shù),做區(qū)域性招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)領(lǐng)跑者。招標(biāo)代理企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向應(yīng)該是綜合、高端咨詢服務(wù)企業(yè),這就決定了企業(yè)必須全面提升信息化水平,不斷強(qiáng)化技術(shù)和保障部門對(duì)主業(yè)的支撐和服務(wù),積極探索和運(yùn)用信息手段,實(shí)現(xiàn)自身服務(wù)層級(jí)的提升。公司的一把手應(yīng)當(dāng)突破傳統(tǒng)思維、改變傳統(tǒng)習(xí)慣,加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的細(xì)化和優(yōu)化,對(duì)電子招標(biāo)投標(biāo)這一核心系統(tǒng)應(yīng)抱“晚實(shí)施不如早實(shí)施”的態(tài)度,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)獲取領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。公司內(nèi)部已經(jīng)建立了招標(biāo)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),并協(xié)助江西省國(guó)資委自主開(kāi)發(fā)省屬國(guó)有企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)管理服務(wù)平臺(tái),目前正在發(fā)展平臺(tái)經(jīng)濟(jì),建立電子化交易平臺(tái),打造新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
4. 高質(zhì)量的項(xiàng)目是公司發(fā)展壯大的最為重要的一環(huán),公司在項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中是如何去保證實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量化呢?
公司始終牢牢樹(shù)立“服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)生命線”的理念,并在實(shí)踐中不折不扣予以貫之,目前主要通過(guò)以下手段打造高質(zhì)量的招標(biāo)代理隊(duì)伍,確保在項(xiàng)目招標(biāo)過(guò)程中實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)、交流經(jīng)驗(yàn)。 經(jīng)常組織從業(yè)人員進(jìn)行專業(yè)學(xué)習(xí)、討論交流,尤其是針對(duì)行業(yè)專業(yè)技術(shù)項(xiàng)目的學(xué)習(xí),并讓優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理分享自己在實(shí)操過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn),將成功的實(shí)操資料在全公司共享。
二是搭好團(tuán)隊(duì),發(fā)揮優(yōu)勢(shì)?。針對(duì)技術(shù)復(fù)雜的代理項(xiàng)目,集中優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),集中優(yōu)勢(shì)力量保證項(xiàng)目高質(zhì)量完成。
三是依靠技術(shù),四級(jí)審批。?公司建立業(yè)務(wù)OA系統(tǒng),設(shè)立相關(guān)的審核崗位,部門質(zhì)量?jī)?nèi)審、部門負(fù)責(zé)人審核、質(zhì)量控制部門審批、高管審批,通過(guò)層層審核、步步把關(guān),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);設(shè)立獎(jiǎng)懲制度。借助OA系統(tǒng)電子留底,事后責(zé)任追究、遵章辦事獎(jiǎng)勵(lì),有根有據(jù);且通過(guò)運(yùn)用信息系統(tǒng),提高了文件的審核速度,提高工作效率。
5. 對(duì)招標(biāo)資格的審核上,不管是資格預(yù)審還是資格后審,都不能斷絕圍標(biāo)、竄標(biāo)的問(wèn)題,您怎么看?公司是如何避免開(kāi)的?尤其是,對(duì)于資格的審查上,在每次的招標(biāo)代理中都將投入大量的精力去審核參與單位,您認(rèn)為怎樣才能把公司的真實(shí)實(shí)力審核出來(lái),應(yīng)該設(shè)定哪些評(píng)審規(guī)則?公司目前是怎么做的?
圍標(biāo)串標(biāo)是一個(gè)社會(huì)誠(chéng)信問(wèn)題,資格審查并不能夠完全斷絕圍標(biāo)串標(biāo),這與國(guó)內(nèi)相關(guān)配套法規(guī)不健全、誠(chéng)信體系不完善、對(duì)圍標(biāo)、串標(biāo)處罰力度不夠有一定關(guān)系。目前在招標(biāo)過(guò)程中,我們一方面通過(guò)設(shè)置提交無(wú)行賄犯罪、提交誠(chéng)信承諾書(shū)等方式在道德層面上對(duì)投標(biāo)人進(jìn)行約束。另一方面在資格條件設(shè)置時(shí)盡量使更多的潛在投標(biāo)人參與競(jìng)爭(zhēng),實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名及下載招標(biāo)文件,減少潛在投標(biāo)人之間的接觸機(jī)會(huì)。
公司的真正實(shí)力分為軟實(shí)力和硬實(shí)力,軟實(shí)力只能通過(guò)投標(biāo)人對(duì)本項(xiàng)目的認(rèn)真態(tài)度體現(xiàn)出來(lái),一家好的企業(yè)不能制作出一本“漂亮”的標(biāo)書(shū),評(píng)標(biāo)委員會(huì)是不能從短時(shí)間里發(fā)現(xiàn)他的軟實(shí)力;硬實(shí)力可以通過(guò)在招標(biāo)文件中設(shè)立相關(guān)評(píng)分辦法來(lái)進(jìn)行體現(xiàn),例如價(jià)格分不占評(píng)分的大比重;相關(guān)的企業(yè)證件、資質(zhì)、設(shè)施、規(guī)模、業(yè)績(jī)及人員實(shí)力給予較高的得分比重等。通過(guò)綜合評(píng)分中得分的設(shè)定比重來(lái)審核投標(biāo)人實(shí)力是現(xiàn)在我公司較普遍的做法。