2020-06-19 23:01:57 sunmedia 2343
隨著政府的簡政放權(quán),招標(biāo)代理市場的逐步放開,擁有規(guī)范管理和誠信品牌的招標(biāo)代理機構(gòu)越受市場歡迎。據(jù)悉,政府采購、通信建設(shè)、工程建設(shè)等均對失信行為及時記錄通報,嚴(yán)格處理,僅政府采購類,今年就已記錄嚴(yán)重違法失信行為245條,對上榜公司的社會信譽損失極大,勢必影響公司未來某個時期的招投標(biāo)活動。河南龍華工程咨詢有限公司成立至今,還未受到過一列不良記錄,信用良好,內(nèi)部管理規(guī)范,是“2016年度中國招標(biāo)采購最佳規(guī)范獎”的榮譽獲得者。
認(rèn)真管理每一個項目 認(rèn)真對待每一位客戶
河南龍華的規(guī)范管理有據(jù)可依,無論項目大小,公司認(rèn)真對待每一個委托代理項目,成立相應(yīng)的項目部,項目管理實行分級負(fù)責(zé)制,分工明確,由項目經(jīng)理對招標(biāo)項目全面負(fù)責(zé),根據(jù)招標(biāo)項目實施流程對招標(biāo)投標(biāo)的過程進行全面嚴(yán)格把控,實行招標(biāo)文件三審制度:自審—互審—專審,保證招標(biāo)文件的規(guī)范和嚴(yán)謹(jǐn)。公司定期組織公司招標(biāo)代理人員學(xué)習(xí)國家及地方與招標(biāo)代理相關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)理論知識,安排招標(biāo)代理人員參加上級主管部門及行業(yè)協(xié)會舉辦的相關(guān)培訓(xùn),在學(xué)習(xí)中不斷提高公司的整體業(yè)務(wù)規(guī)范水平。
在招標(biāo)代理工作中,河南龍華已形成了一套自己的管理方法。通俗地說,對招標(biāo)業(yè)務(wù)部是“管、放、防”相結(jié)合。管,針對招標(biāo)業(yè)務(wù)部人員的知識結(jié)構(gòu),人員的工作經(jīng)歷,請專家進行有針對性的培訓(xùn)。放,對各個項目部放權(quán),充分發(fā)揮項目經(jīng)理的主管能動性。防,注意事前預(yù)防,事中控制,事后總結(jié),設(shè)定了《招標(biāo)項目承接基本流程》,對招標(biāo)項目從開始到結(jié)束進行嚴(yán)格規(guī)范化的要求。
運用內(nèi)部信息化管理系統(tǒng) 進一步提升管理水平
早在2012年,龍華公司就開始使用內(nèi)部信息化管理系統(tǒng)。信息化發(fā)展的趨勢讓公司認(rèn)識到了企業(yè)辦公信息化的重要性,進而引進了內(nèi)部信息化管理系統(tǒng),它的運用提高了整個公司的管理運作效率,節(jié)約了辦公資源,對公司的業(yè)務(wù)發(fā)展提供了有力保障。現(xiàn)在,除了龍華信息化管理系統(tǒng),公司還引進了業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng),建立了健全的檔案管理制度和專門的檔案室,這對于公司業(yè)務(wù)的規(guī)范性、科學(xué)性和嚴(yán)謹(jǐn)性提出了更高的要求,提升了企業(yè)的業(yè)務(wù)質(zhì)量水平。
一分耕耘 一分收獲
嚴(yán)格規(guī)范的招標(biāo)管理制度是了為了公司在服務(wù)的過程中根據(jù)委托項目特點和招標(biāo)人的實際要求編制招標(biāo)方案,認(rèn)真指導(dǎo)招標(biāo)人客觀、公正的對投標(biāo)人進行資格審查,用全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度編制招標(biāo)文件,與招標(biāo)人一起制定合理合法的評標(biāo)辦法,確保招標(biāo)活動及評標(biāo)過程的順利開展,為招標(biāo)人提供全面優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
因為這樣少有的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)摹?yōu)質(zhì)的服務(wù),為公司帶來了回頭委托業(yè)務(wù)數(shù)不勝數(shù)。去年,招標(biāo)代理代理的中標(biāo)總金額近30億元,今年從元月份到9月底,公司招標(biāo)代理累計中標(biāo)金額20億元以上。
龍華負(fù)責(zé)人自豪地說:公司在業(yè)內(nèi)信譽度高。比如我們前幾天做的一個綠化養(yǎng)護的服務(wù)類項目,投資額很小,起初業(yè)主還是很擔(dān)心的,擔(dān)心項目太小,不會重視,在程序上不能規(guī)范,但是到項目結(jié)束后,公司在做資料備案和后期回訪時,業(yè)主很滿意說:“你們公司真的是很規(guī)范,沒想到這么小的項目,你們依然很正規(guī),很規(guī)范,以后我們會和你們長期合作的”。這就是信譽,就是一份耕耘一份收獲。我們對每個項目都是這樣,不管是幾億,幾十億,還是幾萬,幾十萬都是如此。
誠信為本 合力共贏
至今,公司已累積完成近千項招標(biāo)代理業(yè)務(wù),中標(biāo)金額達到150億元以上。其中,工業(yè)、教育、基礎(chǔ)設(shè)施等大中型及國家重點建設(shè)工程100多項,為國家和建設(shè)單位節(jié)約了大量建設(shè)資金。業(yè)務(wù)范圍覆蓋工業(yè)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、軍工、水利、能源、環(huán)保、交通、醫(yī)療、科技、體育、文化、基礎(chǔ)設(shè)施、公用事業(yè)等行業(yè)領(lǐng)域。目前,公司已成功開拓了海南、洛陽、焦作等七個分公司,十四個項目部,為龍華工程未來的發(fā)展提供更廣闊的平臺